ENTREGA DE PROCESO ADMINISTRATIVO

EL TRABAJO SE ENTREGARÁ EL DÍA DEL EXAMEN FINAL, REALIZARÁN UNA EXPOSICIÓN DE SU TRABAJO EN POWER POINT.

CARACTERÍSTICAS DE ENTREGA:

1. HOJA DE PRESENTACIÓN
2. INDICE
3. INTRODUCCIÓN
4. DESARROLLO
5. CONCLUSIONES PERSONALES
6. BIBLIOGRAFÍA

DENTRO DEL DESARROLLO DEBERÁN NUMERAR CADA UNO DE LOS PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. INCLUIR EL LOGO.

CONTROL

La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos, compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello esta se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que puedan presentarse respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo conseguido para desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia los objetivos.

Las actividades más importantes del control son:

1. Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.
2. Contrastar los resultados contra estándares de desempeño.
3. Comparar los resultados obtenidos con los planes establecidos.
4. Definir e Iniciar acciones correctivas.
5. Discurrir medios efectivos para medir la operatividad.
6. Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición.
7. Transferir información detallada que muestre las variaciones y comparaciones efectuadas.
8. Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.

DIRECCION

Dirección.

Concepto. Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.

Elemento del Concepto.

• Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
• Motivación.
• Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
• Comunicación.
• Supervisión.
• Alcanzar las metas de la organización.

Importancia.
La dirección es trascendental porque:

• Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
• A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
• La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
• Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
• A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Principios.

• De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
• Impersonalidad de mando.
• De la supervisión directa.
• De la vía jerárquica.
• De la resolución del conflicto.
• Aprovechamiento del conflicto.

De la armonía del objetivo o coordinación de intereses:
La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
Así mismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general.

Impersonalidad de mando:
Se refiere a que la autoridad y su ejerció (el mando), surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.

De la supervisión directa:
Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

De la vía jerárquica:
Postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

De la resolución del conflicto_
Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan.

Aprovechamiento del conflicto:

• Experiencia.
• Experimentación.
• Investigación.
• Aplicar la decisión. Consiste en poner en practica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. Dicho plan comprenderá: los recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.

Etapas de Dirección
Integración: Comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

Reglas:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.
Los hombres deben poseer las características que la empresa establezcan para desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos.

2. De la provisión de elementos necesarios.
A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.

4. La comunicación.

-. Es la relación comunitaria humana consistente en la emisión-recepción de mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un factor reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad del hombre.
-. Es el proceso social esencial, para el hombre, la comunicación es la vía mediante la cual adquiere su humanidad individual, mantiene y desarrolla sus relaciones sociales.
-. Es el rasgo característico, definitorio de las agrupaciones humanas. Solo el hombre puede transmitir e interactuar sean verbos claves en el proceso comunicacional. Asimismo, podemos señalar como complementarios a compartir e influir.
-. Es una relación establecida entre dos o más personas, una puesta en común a través de un conjunto de señales, las cuales tienen un significado o mensaje.

Tipos de Comunicación.
Para el desarrollo de este aspecto, partiremos de la concepción de Roger Malicol, quien señala que "la comunicación es la circulación del pensamiento en tres niveles:

• Unidimensional: Consigo mismo.
• Bidimensional: Con los otros.
• Tridimensional: Yo con los otros, el contexto y el medio.

Comunicación Intrapersonal – Unidimensional.
Comunicación Interpersonal – Bidimensional.
Comunicación Masiva – Tridimensional.
Comunicación Intrapersonal: A través de él se manifiesta una conversación profunda y personal. Un emisor es receptor de sus propios mensajes. El hablante es, al mismo tiempo, audiencia.
El narrador es el protagonista, nos relata sus vivencias. El centro del universo es él YO y su emisor de mensajes se logra mediante símbolos verbales o representaciones imaginables.
Como vemos, la comunicación intrapersonal es intima y limitada, se da por la vía del monologo.
El monologo, es una forma expresiva. Es el discurso que un emisor o hablante se dirige a si mismo. Se emplea, también, en las obras dramáticas y narrativas para revelar estados de conciencia, conjuntamente con sus respectivos procesos síquicos. Se expresa en primera persona. De allí, el énfasis en el emisor y el predominio de expresiones exclamativas.
Comunicación Interpersonal: Cuando dos o más personas hablan, se dice que hay una relación de comunicación. Esa relación recibe el nombre de interpersonal y es el tipo de comunicación que la generalidad de nosotros practicamos a mayor parte del tiempo.
Ocurre cuando usted establece una comunicación dialogante con otra u otras personas, cuando de parte con sus familiares, amigos, cuando solicita orientación de sus asesores en el centro local. Esto quiere decir que pueda darse dentro del marco familiar, en la comunidad, en una institución, organización o asociación profesional.
La comunicación interpersonal es la forma más primaria, directa y personal de la comunicación. Ella ofrece la oportunidad de que usted y otra personas puedan verse., compartir ideas, interrumpir o suspender el dialogo.
La comunicación interpersonal es un acto creativo, que ofrece, tanto el emisor como al preceptor, la posibilidad de una expansión sin limites por la vía del dialogo.
El dialogo, es la forma más completa de comunicación entre los hombres. Se pone al monologo, pues si pone énfasis en el receptor del mensaje, se remite simultáneamente a varios marcos de referencia y con una suma frecuencia utiliza oraciones interrogativas, permite la exteriorización de las ideas por medio de la conversación.
El dialogo se destruye cuando no se sabe:

• Oír y entender las razones de los otros.
• Expresar un punto de vista con sosiego, serenidad y equilibrio.
• Respetar y tolerar la opinión divergente.
• Sustituir el prejuicio prepotente por el juicio ponderado.
• Derogar la compulsividad vehemente por el análisis pertinente.
• Subrayar el espíritu de solidariedad en lugar de la estridencia enrojecida.

Comunicación Masiva: Al crecer la civilización y hacerse poderosa, sobrevino la necesidad de nuevos medios de comunicación, cónsonos con ese desarrollo. Así pues, al buscar el hombre su propia trascendencia, utilizo instrumentos que permitieron la extensión de sus sentidos.
De la comunicación directa, personal se pasa a una comunicación masiva. Esto quiere decir que cuando las implicaciones del mensaje van más allá de nuestras propias fronteras, debemos recurrir a medios técnicos para ampliar el contenido y la fuerza de la que queremos comunicar.
El proceso comunicacional sigue siendo el mismo, lo que cambia son los medios utilizados. Ya no nos centramos solamente en las personas, sino que requerimos de ciertos instrumentos de carácter técnico para ampliar los contenidos de los mensajes y, en consecuencia, elevar el radio de acción y las responsabilidades de lograr mayores efectos.

INTEGRACIÓN:

La integración comprende cuatro etapas que a continuación se mencionan.

1. Reclutamiento. Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa.

2. Selección: Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir entre los diversos candidatos al más idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo.

3. Introducción o inducción: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos y con el ambiente organizacional.

4. Capacitación y desarrollo: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal para lograr su máxima eficiencia.

Deberán explicar la forma en la que realizarán los cuatro pasos anteriores, pueden tomar como ejemplo la parte de integración que viene incluida en la página de referencia:

http://bmeditores.mx/proceso-administrativo-en-una-granja-productora-carne-pollo/

FODA

Para todos los emprendedores es de gran ayuda realizar un análisis FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) antes y durante de el emprendimiento, ya que es muy eficaz en la toma de decisiones en organizaciones y negocios. Ésta herramienta se convierte en una opción para el pequeño y mediano empresario, debido que entrega múltiples beneficios, ligados al apoyo y a la planificación estratégica, además cuenta con la característica de ser fácil de aplicar.

El FODA se puede dividir en dos partes, la primera que apunta al lado interno de la empresa, aquí se encuentran las fortalezas y las debilidades, mientras que en la segunda se ve más el plano externo donde están las oportunidades y amenazas que ofrece el mercado, las cuales se deben enfrentar para ver la real viabilidad del negocio.

Un FODA efectivo no es el que posee más fortalezas y oportunidades, sino el que logra identificar mayores debilidades y amenazas, ya que estás son las cosas que hay que tener sumamente claras para poder trabajar y crear estrategias que terminen con los factores negativos.

Un buen ejercicio es tomar lápiz, papel y pensar de manera acuciosa en las características y el escenario que circunda el emprendimiento:

Fortalezas: Son todos aquellos elementos internos y buenos que hacen solido el proyecto, empresa o institución, ya sean cualidades administrativas, operativas, financieras, de comercialización, investigación y desarrollo.

Oportunidades: Son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que al ser identificadas debiesen ser aprovechadas, por ejemplo, condición económica presente y futuro, cambios políticos y sociales, nuevos productos, servicios, tecnología, entre otras.

Debilidades: Son todas aquellas falencias que se tienen, pero gracias al FODA se pueden identificar y mejorar.

Amenaza: Son todas las situaciones negativas, externas que afectan al  negocio o proyecto, tienen la cualidad de atentar contra el éxito de un emprendimiento.

PROCESO ADMINISTRATIVO

 PARA REALIZAR EL PROYECTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DEBERÁS REVISAR EL SIGUIENTE LINK:

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf


LAS FECHAS DE ENTREGA DE SUS AVANCES QUEDARON COMO SIGUE:
3 - 7 DE NOVIEMBRE: PLANEACIÓN
20 - 24 DE NOV.: ORGANIZACIÓN
27 DE NOV. AL 1 DE DICIEMBRE: INTEGRACIÓN
4 - 8 DE DIC.: DIRECCIÓN
11-15 DE DIC.: CONTROL

POR LO QUE SE REQUIEREN QUE SUS AVANCES SEMANALES SEAN ENVIADOS A MI CORREO.
DENTRO DE LA PARTE DE LA PLANEACIÓN YA DEBEN TENER:

• NOMBRE DEL NEGOCIO
• GIRO DEL NEGOCIO
• MISIÓN
• VISIÓN
• OBJETIVOS
• LOGO

ESTA SEMANA DEBERÁN ENTREGAR EL PRESUPUESTO Y LOS PROCEDIMIENTOS.

PARA REALIZAR EL PRESUPUESTO DEBEN HACER UNA LISTA DONDE INCLUYAN TODO LO QUE NECESITAN PARA PONER SU NEGOCIO, POR EJEMPLO:
RENTA DEL LOCAL
MOBILIARIO NECESARIO
MATERIAL DE LIMPIEZA
MATERIAL DE OFICINA
SUELDO DE PERSONAL
PRODUCTOS A VENDER, ETC.

DEBERÁN INVESTIGAR EL PRECIO DE CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS Y AUMENTAR LA PARTE DE LOS SUELDOS Y DE SU MERCANCÍA, PARA PODER DETERMINAR CUANTO ES EL PRESUPUESTO FINAL QUE NECESITAN.


PARA REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DEBEN IR A LA PARTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PAG. 42 EN ADELANTE Y REALIZAR EL ORGANIGRAMA DE SU EMPRESA, PUES DE ACUERDO A ELLO PODRÁN IDENTIFICAR CUALES SON LOS PUESTOS QUE TENDRÁN EN SU NEGOCIO Y REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS LOS PUESTOS (FUNCIONES DE CADA UNO).

ESTE TRABAJO DEBERÁN ENTREGARLO PARA EL DÍA MIÉRCOLES 29 DE NOVIEMBRE.


EJEMPLO DE PROYECTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO:
http://bmeditores.mx/proceso-administrativo-en-una-granja-productora-carne-pollo/

Desarrollo histórico de la administración

Introducción

A  lo largo de la historia de la humanidad el hombre en su relación de convivencia con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las necesidades de vestido, alimento, vivienda, seguridad, entre otras, ha buscado maneras de organizarse en grupos, es decir en sociedades o pueblos donde cada uno de los integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo a sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, comercio, ser escribas, sacerdotes, por mencionar algunos ejemplos.

En sí la administración es muy antigua, y está relacionada con el hombre desde que éste usó el razonamiento; ya que se buscó la manera de delimitar tareas, tener un líder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algún objetivo tanto social como individual. Más el reconocimiento como ciencia de la Administración se viene a dar mucho tiempo después, aunque siempre a lo largo de la evolución historia del hombre; desde las culturas primitivas hasta nuestros días observamos que día a día existe la necesidad de planificar, organizar, dirigir y controlar que siempre han estado, pero que han sido enfocadas de maneras distintas a lo largo del tiempo, ya que cada pueblo o sociedad fue aplicándolas según las necesidades y contextos que se presentaban en esos momentos razón por la que han ido evolucionando las formas de administrar y hoy herramientas de desarrollo, innovación, gestión, creatividad, competencias, procesos, estrategias han sido implementadas para mejorar la administración y optimizar los tiempos y recursos para obtener el mejor beneficio de ellos y alcanzar los objetivos.

¡HOLA!

BIENVENIDOS AL CURSO DE ADMINISTRACIÓN I

INTRODUCCION

La administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal) para alcanzar objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor coordinación con los demás cuando comenzó a vivir en comunidades y, en consecuencia, socializar, para lo cual se vio en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una tarea en conjunto, como cazar, mover una roca o recolectar alimentos. Hoy en día, es la disciplina que estudia los procesos productivos con el fin de generar la mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano posibles para obtener los mejores beneficios en relación con los recursos disponibles: financieros, tecnológicos y humanos.